Geschrieben von chrismoeckli.

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn Sie unsere Website www.mx-academy.ch nutzen, sich zu Kursen anmelden, unseren Newsletter abonnieren oder mit uns Kontakt aufnehmen. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

MX-Academy AG
Hauptstrasse 8
8252 Schlatt TG
Schweiz
E-Mail: info@mx-academy.ch
Telefon: +41 76 389 76 68

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@mx-academy.ch.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten an den Server übermittelt und in Protokolldateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben.

Unsere Website wird bei der METANET AG in Zürich (Schweiz) betrieben. Die Protokolldateien werden automatisch rotiert und regelmässig gelöscht.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu beantworten.

4. Kursanmeldung

Für die Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen bearbeiten wir die Angaben im Anmeldeformular (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefon, gewählter Kurs, Angaben zu den teilnehmenden Personen wie Körpergrösse und Fahrerfahrung, bei Kindern die Angaben der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertretung). Wir verwenden diese Daten zur Durchführung und Abrechnung der Kurse, zur Wahl von passendem Motorrad und passender Ausrüstung und zur Kommunikation mit Ihnen. Die Anmeldedaten werden auf unserem Server gespeichert.

Die Kursgebühr bezahlen Sie vor Ort; über die Website werden keine Zahlungsdaten erfasst.

Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es für die Kursdurchführung nötig ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere für Buchhaltungsunterlagen) es verlangen.

5. Gutscheine

Kursgutscheine verkauft die MX-Academy AG. Bestellung und Zahlung erfolgen in unserem Onlineshop 4motocross.ch, auf den unsere Gutscheinseite verlinkt; für die Bearbeitung der Bestell- und Zahlungsdaten im Shop gilt ergänzend die Datenschutzerklärung des Shops. Alternativ können Sie einen Gutschein per Überweisung und E-Mail an info@mx-academy.ch bestellen; dann bearbeiten wir Ihre Angaben (Name, Adresse, E-Mail, Betrag) zur Ausstellung und zum Versand des Gutscheins.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu Kursen, Angeboten und Neuigkeiten zu senden. Die Anmeldung und die Verwaltung der Abonnenten erfolgen mit der Software AcyMailing auf unserem eigenen Server. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Versanddienst turboSMTP der eDisplay Srl. Der Anbieter betreibt Server in Europa, den USA und weiteren Ländern und gibt an, die Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@mx-academy.ch abbestellen.

7. Benutzerkonto

Für die Anmeldung zu Kursen erstellen Sie auf unserer Website ein Benutzerkonto. Wir bearbeiten dafür die nötigen Angaben (z. B. Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort in nicht lesbarer, verschlüsselter Form) zur Verwaltung des Zugangs.

8. Chat-Assistent (künstliche Intelligenz)

Auf unserer Website steht Ihnen ein Chat-Assistent zur Verfügung. Er beantwortet Fragen zu unseren Angeboten automatisch mithilfe des KI-Modells «Claude». Anbieterin ist die Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA; Vertragspartnerin für Kunden in der Schweiz ist die Anthropic Ireland, Limited (Irland).

Welche Daten werden bearbeitet? Ihre Eingaben im Chat, der Gesprächsverlauf der laufenden Sitzung sowie die Adresse der Seite, auf der Sie den Chat verwenden. Bitte geben Sie im Chat keine besonders schützenswerten Personendaten ein (z. B. Angaben zur Gesundheit, Ausweis-, Konto- oder Kartennummern).

Zweck: Beantwortung Ihrer Fragen zu unseren Angeboten sowie Verbesserung der Antworten.

Bekanntgabe ins Ausland: Zur Erzeugung der Antworten werden Ihre Chat-Eingaben an Anthropic übermittelt und dabei auch in den USA bearbeitet. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einschliesslich der Anpassungen für die Schweiz (Swiss Addendum), die Bestandteil der Datenbearbeitungsvereinbarung (Data Processing Addendum) von Anthropic sind.

Speicherdauer bei uns: Wir speichern Frage, Antwort, Seitenadresse und Zeitpunkt – ohne IP-Adresse – während 90 Tagen, um die Qualität der Antworten zu verbessern. Zum Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Anzahl Nachrichten) wird Ihre IP-Adresse nur in pseudonymisierter Form (Hash-Wert) während höchstens 2 Tagen gespeichert. Der Gesprächsverlauf wird zudem in Ihrem Browser (Session Storage) gespeichert, bis Sie den Tab bzw. das Browserfenster schliessen. Der Chat setzt keine Cookies.

Spracheingabe: Wenn Sie die Mikrofon-Funktion verwenden, erfolgt die Spracherkennung durch Ihren Browser. In Google Chrome wird die Aufnahme dazu an einen Webdienst übermittelt. Die Mikrofon-Funktion ist freiwillig.

Hinweis: Die Antworten werden automatisch erstellt und können Fehler enthalten. Verbindlich sind nur Auskünfte und Bestätigungen der MX-Academy AG.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und den Speicher Ihres Browsers:

Technisch notwendig: Sitzungs-Cookie des Content-Management-Systems (Joomla), ein Cookie nach der Anmeldung zum Newsletter (damit das Newsletter-Fenster nicht mehr erscheint), ein Merker für den Cookie-Hinweis sowie Einstellungen von Bildergalerien (Slider) im lokalen Speicher und der Gesprächsverlauf des Chats (siehe Ziffer 8).
Analyse und Werbung: Cookies von Google Analytics und Google Ads (siehe Ziffer 10).

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder löschen und die Datenerfassung durch Google wie in Ziffer 10 beschrieben verhindern. Wenn Sie Cookies deaktivieren, funktionieren einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht vollständig.

Beim ersten Besuch weisen wir mit einem Hinweis auf die Verwendung von Cookies und auf diese Datenschutzerklärung hin.

10. Google-Dienste

Wir nutzen folgende Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»):

Google Tag Manager: verwaltet die Einbindung von Google Analytics und Google Ads.
Google Analytics: wertet die Nutzung unserer Website statistisch aus (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefährer Standort), damit wir unser Angebot verbessern können. Dazu werden Cookies gesetzt.
Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing): misst den Erfolg unserer Werbeanzeigen und ermöglicht es, Besucherinnen und Besuchern unserer Website später bei Google passende Werbung anzuzeigen. Dazu werden Cookies gesetzt.
Google Maps: zeigt unseren Standort auf einer eingebetteten Karte.
YouTube: eingebettete Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Laut Google wird die Wiedergabe in diesem Modus nicht zur Personalisierung des YouTube-Angebots oder von Werbung ausserhalb unserer Website verwendet. Der Player wird erst geladen, wenn Sie in den Bereich des Videos scrollen.
Google Fonts: Schriftarten werden von Google-Servern geladen.

Bei der Nutzung dieser Dienste werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Besuch an Google übermittelt und können in den USA bearbeitet werden. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Widerspruchsmöglichkeiten:

Google Analytics: Browser-Add-on tools.google.com/dlpage/gaoptout
Personalisierte Werbung von Google: adssettings.google.com
Cookies in den Browser-Einstellungen blockieren oder löschen

11. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Facebook, Instagram und YouTube. Es sind keine Plugins dieser Netzwerke eingebunden; Daten an diese Anbieter werden erst übermittelt, wenn Sie einen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können in folgende Staaten bekanntgegeben werden:

Irland (EU): Google Ireland Limited und Anthropic Ireland, Limited. Die Schweiz anerkennt den Datenschutz in den EU-Staaten als angemessen.
USA: Google LLC (Google-Dienste) und Anthropic PBC (Chat-Assistent). Für Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, gilt seit dem 15. September 2024 ein angemessener Datenschutz; im Übrigen stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln.
Newsletter-Versand: Beim Versand über turboSMTP (eDisplay Srl) können Daten in den Staaten bearbeitet werden, in denen der Anbieter Server betreibt (Europa, USA und weitere Länder).

13. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die Übertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des Datenschutzgesetzes insbesondere das Recht, Auskunft über Ihre Personendaten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen zu lassen, der Bearbeitung zu widersprechen sowie die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen. Wenden Sie sich dazu an info@mx-academy.ch. Wir können einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren: www.edoeb.admin.ch